Visselblåsning i Hagastiftelsen

Vi använder oss av LSS-Byråns visselblåsartjänst och det är de som hanterar visselblåsningar från vår
verksamhet. Du som visselblåser ska alltså kontakta dem på någon av följande vis:

Fysiskt möte (besöksadress Norra Järnvägsgatan 5 15337 Järna (gamla Nävas lokaler)
Skriftligt via post (LSS-byrån c/o Friemann Convergence AB Norra Järnvägsgatan 5, 15337
Järna)
Via mail (ruben@lssbyran.se) enligt detta dokument
Via telefon (Ruben: 073 843 9676)
Via digitalt visselblåsarformulär där filer kan bifogas.
Innan du visselblåser, fundera på om det verkligen rör sig om en visselblåsning och inte ett
arbetsmiljöärende eller en lex Sarah-anmälan. Är du tveksam, ring LSS-byrån på ovanstående nummer.

Process

Hantering av ärende

Detta händer när du visselblåser:

Du gör en visselblåsning genom någon av ovanstående kanaler.
LSS-byrån hanterar din visselblåsning på ett informationssäkert sätt och gör en bedömning
om det faktiskt rör sig om en visselblåsning.
LSS-byrån skickar, i anonymiserad form, vidare informationen man fått in till Hagastiftelsens
ledning
LSS-byrån erhåller svar från Hagastiftelsen ang. vilka åtgärder Stiftelsen tänker vidta
LSS-byrån återkopplar till dig som visselblåst

Hagastiftelsens handlingsplan vid visselblåsningar

Så fort Stiftelsen får information om visselblåsningen från LSS-Byrån sker följande:
När vi tagit emot ditt ärende kommer vi:

Bekräfta att ärendet mottagits
Indikera hur ärendet kommer att hanteras (tex polisanmälan, utredning etc.)
Ge en uppskattning för hur lång tid det kommer att ta att nå en slutlig lösning
Meddela LSS-Byrån huruvida en första utredning kommer att genomföras
Meddela LSS-Byrån om ytterligare utredningar kommer att ske, och om ej, varför
Med reservation för juridiska hinder, kommer ledningen att tillhandahålla information om utfallet av ovan nämnda utredning.

Hagastiftelsen kommer att agera på alla resta farhågor. Vänligen notera att Hagastiftelsen kan bara
utvärderar en farhåga efter att en förutredning genomförts, i det aktuella ärendet.
Ärendet kan exempelvis:

Utredas av HR, Styrelsen eller som disciplinärt ärende
Skickas vidare till Polisen eller andra juridiska myndigheter
Skickas vidare till oberoende revisor
Bli föremål för en oberoende utredning

Inom tio arbetsdagar efter att en farhåga mottagits, kommer HR kommunicera tillbaka till LSS-Byrån
(och i förlängningen alltså till dig som anmälare, om LSS-Byrån har möjlighet att kontakta dig) för att:

Bekräfta att ärendet mottagits
Indikera hur ärendet kommer att hanteras
Ge en uppskattning för hur lång tid det kommer att ta att nå en slutlig lösning
Meddela dig huruvida en första utredning kommer att genomföras
Meddela dig om ytterligare utredningar kommer att ske, och om ej, varför

Om ärendet leder till en rättslig process där du träder ur din anonymitet kommer Hagastiftelsen att vidta
åtgärder för att undvika svårigheter du kan möta som resultat av ditt resta ärende. Om du till exempel
måste lämna vittnesmål i ett rättsligt eller disciplinärt ärende, kommer Stiftelsen att förse dig med
juridisk rådgivning angående proceduren.
Hagastiftelsen bekräftar att alla som reser farhågor, kommer att behöva försäkras om att ärendet har
behandlats. Med reservation för juridiska hinder, kommer Stiftelsen att tillhandahålla information om
utfallet av ovan nämnda utredning.

Definitioner

Visselblåsa

Att Visselblåsa betyder att väcka HRs uppmärksamhet om potentiellt illegal och/eller oetisk verksamhet,
också känt som oegentlighet.

Oegentligheter

Oegentligheter innefattar allt olaga och illegalt beteende, till exempel:

En olaglig handling
Att inte uppfylla en Stiftelsepolicy
Att medvetet bryta mot ett lands lokala lagar eller förordningar
Oprofessionellt beteende
Tveksam bokföring eller räkenskaper och bedrägeri
Verksamhet som kan åsamka skada på person eller egendom
Underlåtelse att rätta till, eller ta rimliga steg för att rapportera ett fall som sannolikt kan
orsaka avsevärd och oundvikliga kostnader eller förlust för Stiftelsen
Missbruk av makt eller position i icke-auktoriserat syfte
Orättvis diskriminering, som diskriminering på grund av ålder, ras, kön, religion, sexuell orientering, civilstånd, föräldraskapsstatus, politiska åsikter eller etnisk bakgrund för anställning eller nyttjande av tjänster

Detta är inte en uttömmande lista utan bara exempel på typer av beteende som kan ses som
oegentligheter.

Skydd för dig som visselblåser

En medarbetare som avslöjar en oegentlighet eller yttrar farhågor, kommer genom Hagastiftelsens
befintliga visselblåsarpolicy att skyddas om medarbetaren:

Avslöjar informationen i god tro
Tror att det är huvudsakligen sant
Ej agerar med ond avsikt eller gör falska anklagelser
Ej söker personlig eller finansiell vinning

Övrigt

Tidsuppskattning

Farhågor kommer att utredas så snabbt som möjligt. Det är underförstått att det kan bli nödvändigt att
skicka ärendet vidare till en extern utredare, vilket kan förlänga utredningsprocessen. Ett allvarligt och
komplext ärende kan också få utredningen att dra ut på tiden. Stiftelsen kommer redan tidigt att försöka
ge en indikation på hur lång tid det kommer att ta att utreda ärendet.
Förebygga skuldbeläggning, negativ särbehandling och trakasserier
Stiftelsen kommer inte att tolerera att någon försöker utsätta en person, som har lyft en för Stiftelsen
allvarlig och genuin farhåga de hyst avseende en felaktig handling, för negativ särbehandling eller
diskriminering. All negativ särbehandling kommer att hanteras omgående med stränga disciplinära
konsekvenser.

Konfidentialitet och anonymitet

Hagastiftelsen kommer att respektera en visselblåsares konfidentialitet i ett mottaget ärende där den
klagande begär konfidentialitet. Anonyma klagomål är svåra att följa upp och bekräfta, om den klagande
personen inte vill uppge sitt namn i ett senare skede.

Falska och illvilliga anklagelser

Om du rapporterar situationer som du vet inte har inträffat eller om du lämnar uppenbart vilseledande
information har du inte skydd enligt gällande lagstiftning. Du får inte heller göra dig skyldig till brott när
du rapporterar en situation. Uppenbart falska eller vilseledande rapporteringar kan komma att bli
föremål för utredning och disciplinära åtgärder inklusive avsked.
Om du gör anmälan i god tro, för att du tror att det du säger är sant och utan ont uppsåt eller för egen
vinning gör du alltså rätt enligt visselblåsarlagen.